“郵政提供的全天候代開發(fā)票業(yè)務(wù),真的很方便,隨去隨辦,我們再也不用到稅務(wù)大廳排隊等候了……”“家門后的郵局就能開發(fā)票,再不用多跑腿了……”2018年12月28日,甘肅省蘭州市大雪飄飛,寒冷的天氣擋不住蘭州市郵政分公司“雙代”業(yè)務(wù)發(fā)展的紅火勢頭,郵政營業(yè)廳內(nèi)暖心的便民服務(wù)溫暖著每一位前來辦理代開增值稅普通發(fā)票業(yè)務(wù)的客戶。
為進一步拓展便民服務(wù)渠道,蘭州市分公司在了解到客戶辦稅需求后,實地考察了當?shù)剞k稅渠道,積極與稅務(wù)部門溝通,借助郵政網(wǎng)點數(shù)量多、分布廣、覆蓋面大等優(yōu)勢,以郵政便民服務(wù)為出發(fā)點,豐富便民辦稅方式,開啟了便民辦稅新模式。2015年底,蘭州市分公司“雙代”業(yè)務(wù)上線,為客戶提供更方便、更省時、更快捷的代開發(fā)票業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)覆蓋96個郵政網(wǎng)點,一時間前來辦理業(yè)務(wù)的客戶絡(luò)繹不絕。2018年,蘭州市分公司累計代開發(fā)票20.52萬筆,代征稅款2.1億元,實現(xiàn)收入736萬元。
多維宣傳:為業(yè)務(wù)發(fā)展造勢
“多說一句話、多走訪一個客戶、多發(fā)一張宣傳單”——這是蘭州市分公司每名員工宣傳“雙代”業(yè)務(wù)的口頭禪?!吧系筋I(lǐng)導下到基層的每名員工,我們每個人都是‘雙代’業(yè)務(wù)的宣傳員,通過微信朋友圈轉(zhuǎn)發(fā)、動員親朋好友來郵政體驗‘雙代’業(yè)務(wù),口口相傳,慢慢地讓客戶知道了郵政也能代開增值稅普通發(fā)票。現(xiàn)在都是老客戶帶新客戶來辦理業(yè)務(wù),客戶群也逐漸穩(wěn)定了。高峰期時,網(wǎng)點門口前來辦理業(yè)務(wù)的客戶早早就排起了長隊?!卑矊巺^(qū)郵政分公司總經(jīng)理楊興寶說起“雙代”業(yè)務(wù)格外興奮。
業(yè)務(wù)發(fā)展,宣傳先行。蘭州市分公司通過多種方式,讓“郵政——你身邊的辦稅窗口”宣傳語深入人心。同時,網(wǎng)點工作人員給前來辦理業(yè)務(wù)的客戶散發(fā)宣傳單,并主動介紹“雙代”業(yè)務(wù)辦理流程,積極拓展客戶群。在外拓宣傳上,蘭州市分公司借助“金融知識下鄉(xiāng)”“普法宣傳”等相關(guān)活動,散發(fā)業(yè)務(wù)宣傳單,對客戶咨詢進行答疑,引導客戶來網(wǎng)點辦理“雙代”業(yè)務(wù)。此外,蘭州市分公司借助稅務(wù)部門宣傳渠道,制作小卡片和宣傳單,在辦稅大廳進行客戶引流。
為讓客戶享受專業(yè)、正規(guī)的辦稅服務(wù),蘭州市分公司邀請了稅務(wù)部門相關(guān)人員對網(wǎng)點工作人員進行了業(yè)務(wù)培訓,并定期上門進行現(xiàn)場指導,確保郵政員工迅速掌握業(yè)務(wù)辦理流程、最新稅務(wù)知識和要求,逐步提升服務(wù)質(zhì)量和客戶體驗。
暖心服務(wù):讓客戶省心又放心
“花香引得蝶自來”。在安寧區(qū)費家營營業(yè)所內(nèi),前來辦理業(yè)務(wù)的客戶排起了長隊,工作人員正在嫻熟地為客戶辦理業(yè)務(wù)?!按蠹遗藕藐?,這邊有休息區(qū),你們可以喝點兒熱水、坐下等?!睜I業(yè)所負責人胡明亮一邊給客戶散發(fā)宣傳單一邊招呼客戶前往休息區(qū)等候。
“為做好便民服務(wù),我們專門設(shè)置了休息區(qū),準備了飲水機、小零食等,讓客戶進入網(wǎng)點就有一種回到家的感覺。為方便客戶復印資料,提高業(yè)務(wù)辦理速度,我們專門配置了復印機,提高了工作效率。同時,為節(jié)省客戶時間,提高開票效率,減少出錯率,我們還專門開設(shè)了雙臺席,并設(shè)置了雙屏幕辦公,客戶可以通過顯示屏看到工作人員填寫的開票內(nèi)容,方便客戶及時核對信息?!焙髁林钢蛻裘媲暗娘@示屏如是說。
“您這個信息有點兒問題,水泥和沙子屬于建筑耗材,你填成交通服務(wù)類別了……”“好的,我改一下,下午再過來開……”費家營營業(yè)所員工徐開軍熟練地幫客戶填寫資料,快到中午下班時間,他還忙得不可開交?!拔液屠闲焯炝耍麡I(yè)務(wù)能力很強,服務(wù)態(tài)度好,我填的信息有啥問題,他一眼就發(fā)現(xiàn)了,現(xiàn)在我開票都找他。來這里辦業(yè)務(wù)的人太多了,你看,老徐到中午了還忙得連午飯都顧不上吃,因此我下午再來辦,讓他也緩一緩?!鼻皝磙k理業(yè)務(wù)的許先生說?!稗k這項業(yè)務(wù),關(guān)鍵是要有耐心,也要細心,每個小細節(jié)都不能放過,現(xiàn)在我們開發(fā)票也是很專業(yè)的。而且,前來辦理業(yè)務(wù)的老客戶多,一來二去我們慢慢都熟悉了,客戶對我們的認同感也越來越高了,客戶就是朋友嘛。”徐開軍匆匆吃完了午飯,又投入緊張的工作中。
暖心的服務(wù)也是客戶對郵政嘖嘖稱贊的原因。“這個怎么填?幫我看一下……”“這需要身份證、單位稅號……”在耿家莊郵政營業(yè)所內(nèi),前來辦理業(yè)務(wù)的客戶把辦理臺席圍得水泄不通,營業(yè)臺前、填單處擠滿了客戶,工作人員耐心地解答著客戶的疑問,指導他們正確填單?!拔覀兺ㄟ^培訓,現(xiàn)在每個人都能熟練地辦理業(yè)務(wù),解答客戶的疑問。我們還給前來辦理業(yè)務(wù)的客戶準備了隨手禮。正是由于過硬的業(yè)務(wù)素質(zhì)和優(yōu)質(zhì)的服務(wù),客戶才會選擇來郵政辦理業(yè)務(wù)?!闭谥笇Э蛻籼顔蔚墓⒓仪f營業(yè)所員工金姝君說?!耙郧拔议_發(fā)票要到稅務(wù)大廳去,離家遠,雙休日還開不了票?,F(xiàn)在在家門口的郵政網(wǎng)點就能辦,真是給我們提供了不少便利。而且,郵政工作人員的辦事效率、服務(wù)態(tài)度沒得說,我給他們點贊?!笨蛻魲钕壬弥鴦傞_好的發(fā)票開心地說。
業(yè)務(wù)聯(lián)動:打造一站式服務(wù)
超高的市場影響力、超值的服務(wù)體驗、便民的各項業(yè)務(wù),逐漸成了郵政的一張名片。在費家營營業(yè)所,筆者看到工作人員正在為前來辦理業(yè)務(wù)的客戶散發(fā)宣傳單,宣傳單上既有“雙代”業(yè)務(wù)宣傳語,背面還有郵政其他業(yè)務(wù)宣傳語?!拔覀儸F(xiàn)在專業(yè)聯(lián)動發(fā)展,通過‘多說一句話、多發(fā)一張宣傳單’,升級客戶體驗,讓客戶了解最近有哪些好的金融業(yè)務(wù)和理財產(chǎn)品,以及優(yōu)質(zhì)的報刊文創(chuàng)產(chǎn)品等,讓客戶可以在這兒享受一站式服務(wù)?!焙髁琳f。
一枝獨秀不是春。作為業(yè)務(wù)能手的徐開軍對此有著自己的看法:“我通過辦理‘雙代’業(yè)務(wù),逐漸和客戶打成一片,看到帶適齡兒童來辦理業(yè)務(wù)的客戶,我就向其推介《幼兒畫報》。通過收集客戶信息,我建立了客戶微信群,有什么新業(yè)務(wù)、新的理財產(chǎn)品、報刊產(chǎn)品等,我都及時在群里發(fā)布,客戶的反響特別好,我通過這種方式,成功訂出了40份《讀友報》?!?/p>
成績是奮斗出來的。蘭州市分公司發(fā)揮團隊作用,調(diào)動員工發(fā)展業(yè)務(wù)的積極性和主動性,營造了你追我趕的良好發(fā)展氛圍?!拔覀兘⒘藰I(yè)務(wù)微信群,每天都會定目標,對完成任務(wù)的局所進行紅包獎勵,大家積極性很高,干勁也很足。為了業(yè)務(wù)的發(fā)展,我們每一名員工都是蠻拼的。新的一年又開始了,我們要交上一份滿意的答卷?!碧m州市分公司渠道部負責人吳艷梅信心十足地說。