在深化寄遞業(yè)務改革中，黑龍江省哈爾濱市郵政分公司創(chuàng)新思路、大膽嘗試，繪就一個以同城業(yè)務為中心的哈爾濱寄遞“同心圓”。2019年，哈爾濱市分公司累計實現(xiàn)同城業(yè)務收入3024萬元，同比增長74.88%。今年截至4月底，該分公司實現(xiàn)同城業(yè)務收入944萬元，同比增長25.31%。
“郵政配送速度很快，頭天晚上來電話，當天早上捐贈物品就送到了，感謝你們?！惫枮I醫(yī)科大學附屬第二醫(yī)院萬醫(yī)生的父親高興地對哈爾濱市郵政分公司同城配送人員說道。疫情防控期間，為了解決黑龍江省援鄂派出人員的后顧之憂，按照黑龍江省委統(tǒng)一部署，省工商聯(lián)與省總工會聯(lián)合開展對援鄂派出人員家屬關愛捐贈活動。此次活動的配送任務由哈爾濱市分公司同城中心承擔。從3月到4月，該分公司將四個批次共6640件捐贈物資送到援鄂人員家屬手中。
社會有所需，郵政有所應。保障疫情防控期間快遞時效，哈爾濱市分公司的同城配送之所以能夠發(fā)揮較大作用，得益于該分公司前期在同城業(yè)務的設計規(guī)劃和運營管理上所作出的努力。
打破機制瓶頸
電商、微商的快速興起，產生大量同城快遞需求。哈爾濱市分公司瞄準商機，通過刀刃向內的自我改革、打破常規(guī)的大膽創(chuàng)新，將同城業(yè)務作為寄遞業(yè)務改革的突破點?！巴菢I(yè)務以點連成線并擴展成面，具有很大發(fā)展?jié)摿?。”哈爾濱市分公司總經理邵沛在經營分析會上多次表示，要將同城業(yè)務打造成撬動寄遞市場的有力支點。
“我們要優(yōu)化客戶結構，在做好政務服務的基礎上，大力發(fā)展電商、小微客戶，快速擴大同城市場份額?！惫枮I市郵政寄遞事業(yè)部常務副總經理李金陽說。
繪就冰城郵政寄遞“同心圓”首先要優(yōu)化機制，夯實管理基礎。為破解制約業(yè)務發(fā)展的瓶頸，哈爾濱市分公司深入推進寄遞業(yè)務對標管理，通過對標對表，運用“三個視角”“三個規(guī)律”，從更優(yōu)的結構看質量、從更高的目標看短板、從更深的層次看資源，推動后進趕先進、中間爭先進、先進更前進。與行業(yè)先進水平對標，哈爾濱市分公司建立了客服微信群，設立了理賠基金，實施快速核驗手續(xù)、推行當日理賠，在“面對面、一對一”為客戶解決問題的同時，進行了高效率的客戶維護。哈爾濱市分公司還以“增量增酬、增收增酬、提質增酬”為原則，按業(yè)務辦理時間、交接手續(xù)、煩瑣程度確定了計件單價，制定了薪酬獎勵辦法，充分體現(xiàn)了按量計酬、多勞多得，激發(fā)了員工的積極性，發(fā)揮了績效激勵效能?！巴ㄟ^改革，我們一線員工薪酬實現(xiàn)翻番。企業(yè)還為我們打通了職業(yè)晉升通道，大家的干勁別提多足啦！”哈爾濱市分公司同城中心南崗班組負責人李鑫高興地說。
優(yōu)化同城網絡
“除了一家民營快遞資費較高的同城產品外，在同城快遞市場中，只有郵政實現(xiàn)了6小時送達，其他快遞企業(yè)同城配送平均耗時為17.75小時。”哈爾濱市寄遞事業(yè)部市場部負責人向筆者介紹了郵政與6家社會快遞企業(yè)進行同城業(yè)務測速的結果，“我們會定期進行測速，不斷地與同業(yè)市場對標”。據統(tǒng)計，去年“雙11”“雙12”及今年疫情防控期間，哈爾濱郵政同城（城區(qū)范圍）郵件保持了6小時送達的平均水平，其時限水平在哈爾濱快遞行業(yè)同類產品中居于領先地位。
時限水平的提升得益于網絡優(yōu)化。哈爾濱市分公司以提升網絡承載能力為目標，以“競爭力最強、行業(yè)最佳”為標準，在不額外擴招人員、未增加額外成本的前提下，通過優(yōu)化資源，重點打造同城網，建立了市區(qū)網點全覆蓋、同城郵件實時盤駁的同城網絡格局。同時，依托同城網絡建設，哈爾濱市分公司推行“倉儲+攬收+分揀+配送”的運作模式，建立了集倉儲、盤趟、分揀、大客戶攬收、高價值業(yè)務投遞功能于一體的同城中心。該中心由電銷保單投遞網、商企投遞網、專攬段道等組成，選派126人覆蓋市區(qū)核心區(qū)域的87條段道。一方面由專業(yè)人員上門攬收政務和商務類郵件，另一方面由12條線路將各區(qū)（市）分公司收寄的同城郵件在這里進行轉接、盤駁?！皟蓷l腿走路”，互不干擾且互為支撐。
目前，哈爾濱市分公司同城業(yè)務及時妥投率達到99.5%?！艾F(xiàn)在我們當天8點收寄的同城郵件可以在當天13點以前投遞，13點以后收寄的郵件當天投遞，在業(yè)務旺季同樣如此，快速的妥投促進了日均同城郵件攬收量近萬件，實現(xiàn)翻倍增長?！蓖菢I(yè)務管理員王海明說。
實施團隊賦能
“我從下單到收貨只用了不到4個小時，郵政的速度真給力！”4月24日，家住哈爾濱市南崗區(qū)的客戶魏女士早上下單，不到中午半成品蔬菜已配送到家，正好趕上了午餐時間，她不禁為哈爾濱同城郵件寄達速度點贊。疫情防控期間，哈爾濱市分公司承擔了大量為市民配送水果、蔬菜、奶制品、中藥、副食類等生活必需品的任務，日均配送量達1500件。
為提升同城團隊服務能力，哈爾濱市分公司采取“樹形象、定機制、提能力、強管控”的隊伍建設路徑，將同城團隊打造成哈爾濱郵政的標桿隊伍。哈爾濱市分公司推行了區(qū)域經理制，在市區(qū)組建7個班組，選拔了7位區(qū)域經理，明確了區(qū)域經理工作職責，重點對服務質量和妥投率不達標等問題向區(qū)域經理問責，實施末位淘汰。同時，哈爾濱市分公司將金融業(yè)務轉型的方式應用于寄遞業(yè)務，錄制了攬投規(guī)范作業(yè)的小視頻，在網點循環(huán)播放，督促員工向高標準看齊。該分公司每周開展7支團隊實地演練，現(xiàn)場打分，每周評選“最佳攬投員”，促進了服務技能的提高，一支職業(yè)化、標準化的精品服務團隊活躍在哈爾濱市區(qū)的大街小巷。
優(yōu)質的服務直接促進源頭獲客。今年以來，哈爾濱市分公司開展了海關扶貧“小菜園”配送服務；在疫情防控期間，開展暖心包裹配送，全力保障市民對蔬菜、水果、肉類的需求。目前，哈爾濱市分公司同城業(yè)務已逐步形成了“政務化+商業(yè)化+公益化”的發(fā)展格局。今年前4個月，哈爾濱市分公司新增同城業(yè)務合作客戶42家。