截至6月底,浙江省郵政分公司按業(yè)務量結算外包合同規(guī)范率達100%,外包系統(tǒng)內合同錄入及結算審批流程已固化49個,按業(yè)務量結算外包合同的系統(tǒng)取數(shù)路徑明確128個,確保數(shù)據(jù)應集盡集。
據(jù)悉,浙江省分公司開發(fā)運行外包業(yè)務管理系統(tǒng),通過信息化手段,預設數(shù)據(jù)取數(shù)規(guī)則與智能結算模型,精細化管控外包費用結算流程,實現(xiàn)外包費用支付數(shù)據(jù)稽核可控,并據(jù)此對外包公司進行履約考核,有效推進外包管理降本提質。外包業(yè)務管理系統(tǒng)可以對供應商與所屬外包員工工號進行校驗,倒逼各機構整改新一代系統(tǒng)錄入外包員工工號不規(guī)范的問題;對外包業(yè)務進行環(huán)節(jié)校驗,減少混崗率,降低多結算外包費的概率;按“工號區(qū)分、自動取數(shù)、材料說明”實行多層控制,以實現(xiàn)數(shù)據(jù)符合真實業(yè)務量;自動集成結算方式,減少結算費用人工干預;實現(xiàn)合同與結算審批、證明材料留痕,方便審查回溯。同時,該系統(tǒng)對各業(yè)務部門的業(yè)務范圍進行清晰劃分,方便各部門業(yè)務模板的審核與管理,方便掌握外包業(yè)務情況。